Forvaltning (F):

• Omfatter ledelse, planlegging, organisering og kontroll av det totale FDVU-arbeidet.
• Utvikling av planer, budsjetter og kalkyler
• Leietakeradministrasjon
• Oppretting, oppfølging og oppfylling av avtaler, forsikringer, lover og
  forskifter.
• Administrasjon av personell
• Arealdisponering, planer, og behov

Drift (D):

• Omfatter alle oppgaver og rutiner som er nødvendig for at bygningen skal
  fungere som planlagt både funksjonlet, teknisk og økonomisk
• Hovedaktiviteter er drift og ettersyn, rengjøring og energi

Vedlikehold (V):

• Omfatter de aktiviteter som er nødvendig for å opprettholde bygningen og de
  tekniske installasjonene på et fastsatt kvalitetsnivå, og dermed gjøre det
  mulig å bruke bygget til sitt tiltenkte formål innenfor en gitt brukstid.
• Løpende eller akutt vedlikehold er ikke planlagt aktivitet som må utføres
  for å rette opp uforutsette skader eller mangler
• Planlagt vedlikehold er arbeider knyttet til utbedring av normal slitasje
  for å hindre forfall.
• Utskiftinger er kostnader knyttet til utskifting av bygningsdeler som har
  kortere levetid enn selve bygningen

Utvikling (U):

• Tiltak som opprettholder byggets verdi over tid, og som dermed tar hensyn
  til nye funksjonskrav, endrede markedsvilkår, eller nye lover og forskifter.
• Utviklingskostnadene vil i motsetning til ordinære vedlikeholdskostnader
  heve fdv-objektets kvalitet utover opprinnelig fastsatt nivå.